НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД РАБОТНИКОВ ДО МЕСТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Расходы организации, осуществляющей работы вахтовым методом, на проезд работников от места сбора (места нахождения работодателя) до места выполнения работ могут быть учтены при формировании налоговой базы по налогу на прибыль, если оплата проезда работника предусмотрена коллективным договором.

Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 31.10.2007 N 20-12/104311.

Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод представляет собой особую форму осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.

Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Учетный период рабочего времени при работе вахтовым методом охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

В соответствии с пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами.

Также организация вправе учесть при налогообложении прибыли расходы по найму жилого помещения во время вынужденных остановок при доставке работников до места осуществления работ вахтовым методом как расходы, необходимые для осуществления деятельности. Указанные расходы при условии, что они предусмотрены коллективным договором, учитываются как составная часть расходов на доставку работников до места работ в соответствии с пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ.