БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПОСТЕЛЬНОГО БЕЛЬЯ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

Наша организация занимается строительством объектов вахтовым способом и для своих работников (строителей) приобрела одеяла из верблюжьей шерсти, матрацы, постельное белье и другие постельные принадлежности. Каким образом необходимо организовывать бухгалтерский и налоговый учет данных активов?



Относительно бухгалтерского учета постельного белья и принадлежностей отметим следующее.

Во-первых, их приобретение в рассматриваемой ситуации является производственной необходимостью, так как связано с выполнением работниками (строителями) вашей организации своих трудовых обязанностей (работодатель в силу положений ст. 22 ТК РФ обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей).

Во-вторых, независимо от срока службы постельные принадлежности не относятся к основным средствам (п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
В-третьих, основные средства стоимостью менее 40 000 рублей могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов.

Исходя из вышеизложенного, постельное белье и постельные принадлежности следует учитывать в составе материально-производственных запасов, вне зависимости от срока их полезного использования.

Относительно налогового учета постельного белья и принадлежностей отметим следующее.

Во-первых, налоговым законодательством предполагается отнесение затрат на приобретение имущества, не являющегося амортизируемым имуществом, к материальным расходам (ст. 254 НК РФ), что в полной мере качается постельного белья и постельных принадлежностей.

Во-вторых, российским законодательством в настоящий момент не предусмотрены нормы расхода оборотных средств в виде постельного белья и постельных принадлежностей (потребность в них определяется каждой организацией самостоятельно).

Таким образом, затраты на приобретение постельного белья и принадлежностей могут быть учтены в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль в размере определённом организацией, исходя из собственных нормативов потребления.